Σε περίπτωση που επιθυμείτε να δημιουργήσετε υπογραφή που να εμφανίζεται κατά την αποστολή των μηνυμάτων σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα :
1. Ανοίξτε τοOutlook 2013, επιλέξτε File και στη συνέχεια Options
2. Στο νέο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Mail και Signatures.
3. Επιλέξτε New και στο μικρό παράθυρο διαλόγου, δηλώστε ένα όνομα για την υπογραφή.
4. Στο μεγάλο κενό πεδίο, δηλώστε την υπογραφή σας και πατήστε ΟΚ
5. Αν θέλετε να επιβεβαιώσετε πως έχετε δημιουργήσει σωστά την υπογραφή, συντάξτε ένα νέο μήνυμα. Θα δείτε πως η υπογραφή έχει προστεθεί κάτω αριστερά από το κεντρικό παράθυρο του μηνύματος σας.